6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
İşbu “Aydınlatma Metni”, AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ EĞİTİM VE YAYINCILIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu‘nun (“KVKK”) md. 10 uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatma amaçlı olarak yayınlanmıştır.
AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’ne sağladığınız tüm kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda azami hassasiyet gösterdiğimizi ve bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alındığını bildirmek isteriz.
Veri Sorumlusu Sıfatı:
KVKK uyarınca AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde kaydedeceğimizi, saklayacağımızı, işleyeceğimizi, sınıflandıracağımızı, güncelleyeceğimizi ve KVKK ile ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde, işlendikleri amaca uygun olarak üçüncü kişilere açıklayıp aktaracağımızı bildiririz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Kişisel verileriniz, AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ olarak sunduğumuz ürün ve hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir.
AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’nin sunduğu ürün ve hizmet alanları dikkate alındığında, kişisel verileriniz kurum içi işe alım ve insan kaynakları süreçlerimizde, müşteri ve tedarikçilerimizle yürütülen iş ve iş birliği süreçlerinde, teknik süreçlerde, üçüncü kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla, Şirketin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesinde işlenmektedir.
İşlenme amacına uygun bir şekilde uygun süre zarfından fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu sebeple AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ, başta KVKK olmak üzere tüm yasal mevzuatta öngörülen yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ tarafından işlenecek; kimlik, iletişim, özgeçmiş, finans, eğitim, kayıtları 6698 sayılı KVKK madde 5/2-a’ya göre ilgili kanunda ve ikincil mevzuatta açıkça öngörüldüğünden, madde 5/2-ç uyarınca ispat külfetinin işverenin üzerinde olması sebebi ile işverenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olduğundan ve ilgili kanunun 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedenleri ile 5/2-f maddesi doğrultusunda “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
• AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’ne yapılacak olan iş başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ile başvuru yapan ve işe alınacak adayların belirlenmesi.
• Herhangi bir yasal zorunluluk, yükümlülük ve/veya yönetmeliğe uyulması.
• Şirketin yönetilmesi, sözleşmelerin takip edilmesi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması.
• İç politika ve prosedürlere uygunluğun izlenmesi ve güvenlik sebepleri.
• İlgili mevzuat kapsamında verilen hizmetlerin yerine getirilmesi.
• Danışmanlık ve/veya eğitim hizmeti verdiğimiz ve iş ilişkisinde bulunduğumuz gerçek ve tüzel kişilerle irtibat sağlanması.
• Veri sorumlusu sıfatıyla, veri sahiplerinin sundukları özgeçmiş ve/veya kişisel portfolyo ve/veya sosyal medya profili doğrultusunda gerekli kariyer danışmanlık hizmeti ve/veya eğitim hizmetinin verilmesi, kariyer gelişim süreçlerinin kolaylaştırılması gibi AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’nin faaliyet alanına uygun hizmetlerin müşterilere sunulması. Veri sahiplerinin telefon, e-posta yolu ile bilgilendirilmesi.
• Müşteri ilişkileri yönetimi kapsamında bilgilendirme, kutlama veya tebrik amaçlı e-posta veya hediye gönderimi.
• Hizmet verdiğimiz bireysel veya kurumsal müşterilere daha iyi hizmet verebilmek için tüm sistem ve süreçlerin geliştirilmesi.
• İş ilişkilerinin yürütülmesi ve yönetilmesi.
• Sözleşme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Sözleşmede yer alan maddelerin yerine getirilebilmesi için çalışılması.
• İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde, iş ve işlemlerinin ifasından doğan gereklilikler.
• İmzalanan sözleşme ve anlaşmaların ifası için gerekli hukuki süreçlerin yönetilmesi ve muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi.
• Talep ve şikayetlerin araştırılması, cevaplandırılması veya çözümlenmesinin sağlanması veya sağlanmasına destek olunması.
• Verilen hizmetler ile ilgili istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi.
Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuku Sebebi:
Kişisel verileriniz, AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ olarak sunduğumuz kariyer danışmanlık hizmetleri ile eğitim hizmetlerine bağlı olarak, faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla aşağıda belirtilen kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır.
1. AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’ne doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan kişisel veriler: Tarafımıza sizin ilettiğiniz tüm bilgi ve belgeler.
Kişisel verileriniz, AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’nin iletişim kanalları aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK md. 4/2’de öngörülen ilkeler ışığında açık rızanız alınması suretiyle veya md. 5/2 ve md. 6/3’te öngörülen durumların varlığı halinde, açık rızanız alınmaksızın işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması:
AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ yukarıda sayılan işlenme amaçları kapsamında elde ettiği kişisel verilerinizi açık rızanıza istinaden veya uygulanmakta olan mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallerde, KVKK md. 8 ve md. 9’da düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına ve amaçlarına uygun olarak faaliyet amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yasal sınırlamalar çerçevesinde veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile sınırlı olmak üzere diğer kurum veya kuruluşlar ile paylaşılmamaktadır.
Yurtdışına Kişisel Veri Aktarımı:
AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ olarak KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenen verileriniz tarafımızca hiçbir surette yurt dışına aktarılmamaktadır.
KVKK Md. 11 Uyarınca Haklarınız:
Kişisel verilerin sahibi olarak KVKK md. 28’de düzenlenen “İstisnalar” hükmünde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK md. 11 çerçevesinde haklarınız aşağıdaki gibidir:
1.Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3.Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7.Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması durumunda düzeltilmesini ve kişisel verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep ettiğiniz hallerde, bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8.Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme,
9.Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda haklarınızı kullanırken taleplerinizi “yazılı” veya KVKK’nın belirlediği yöntemler ile AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’ne iletmeniz gerekmektedir. Bunun için, başvurunuzu tamamlarken kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile şirketimizin Büyükdere Cad. No:255 Nurol Plaza B.02 Maslak-Sarıyer / İSTANBUL adresine bizzat başvurabilir veya bu talebinizi noter kanalıyla veya güvenli elektronik imzalı olarak AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ‘ne iletebilirsiniz.
Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirketimiz başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Talebiniz en erken yedi iş günü, en geç otuz iş günü içinde sonuçlandıracaktır.
Kişisel veri sahibi olarak AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’nin sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanmadan önce yukarıda yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metnini okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi, ürün ve/veya hizmetlerimizi satın almak suretiyle işlem yaparak AURA KARİYER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ’nin tarafınızdan temin ettiğini kişisel verilerinizin işlenmesine ve gerekli yasal koşullara bağlı olarak rıza göstermiş sayılacağınız gayri kabili rücu beyan, kabul ve taahhüt ettiğiniz anlaşılmaktadır.